Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit legendly und legendly Feedback ist:
Jan Schilling
Akustikwerk / legendly
Lessingstraße 3
06844 Dessau
Deutschland
E-Mail: datenschutz at legendly.de
2. Worum geht es bei legendly Feedback?
legendly Feedback ermöglicht es Nutzer:innen, über ihren Browser Sprachaufnahmen zu ausgewählten Fragen aufzunehmen und zu übermitteln.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die Sprachaufnahme selbst sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Nutzer:innen im Zusammenhang mit der Aufnahme machen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
3. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Referrer-Informationen
– technische Server- und Fehlerdaten
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots.
Hosting:
Strato AG
Deutschland
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Nutzung von legendly Feedback
Wenn du über legendly Feedback eine Sprachnachricht aufnimmst und absendest, verarbeiten wir die von dir bereitgestellten Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
– deine Sprachaufnahme,
– die von dir ausgewählte Frage,
– deine gesprochenen Inhalte,
– gegebenenfalls freiwillige Angaben zu deiner Person,
– technische Informationen, die zur Übertragung und Speicherung der Aufnahme erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt, damit deine Rückmeldung aufgenommen, gespeichert und im Rahmen des jeweiligen Feedback-Projekts ausgewertet werden kann.
Die Aufnahme erfolgt erst, nachdem du der dafür vorgesehenen Datenverarbeitung zugestimmt hast.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Für einen Widerruf genügt eine Nachricht an:
datenschutz at legendly.de
5. Inhalt der Sprachaufnahmen
Bitte beachte, dass du selbst entscheidest, was du in deiner Aufnahme erzählst.
Wir empfehlen, keine Daten über andere Personen und keine besonders sensiblen persönlichen Informationen mitzuteilen, wenn dies für die jeweilige Fragestellung nicht erforderlich ist.
Eine Sprachaufnahme kann Rückschlüsse auf eine Person ermöglichen. Wir verwenden deine Stimme im Rahmen von legendly Feedback nicht zur automatisierten Identifizierung deiner Person oder zur Erstellung eines biometrischen Identifikationsprofils.
6. Verwendung der Aufnahme
Deine Aufnahme wird grundsätzlich nur zu dem Zweck verarbeitet, der dir vor Beginn der Aufnahme angezeigt wurde.
Eine darüber hinausgehende Veröffentlichung oder öffentliche Wiedergabe deiner Aufnahme erfolgt nicht allein aufgrund deiner Zustimmung zur Aufnahme und Verarbeitung.
Soll eine Aufnahme beispielsweise
– auf einer Website,
– in einem Podcast,
– in einer Audiocollage,
– auf Social Media,
– bei einer Veranstaltung oder
– in einer anderen Veröffentlichung
verwendet werden, holen wir dafür – sofern erforderlich – eine gesonderte Zustimmung ein.
7. Empfänger der Daten
Für den technischen Betrieb von legendly können wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Derzeit können dies insbesondere sein:
Hosting:
Strato AG
Speicherung von Audioaufnahmen:
Strato AG
Datenbank / Backend:
Strato AG
Transkription:
Derzeit keine automatische Transkription
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
8. Übermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung und Speicherung der über legendly Feedback erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
9. Speicherdauer
Sprachaufnahmen und damit verbundene personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Feedback-Zweck erforderlich ist.
Für legendly Feedback beträgt die vorgesehene Speicherdauer:
maximal 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Projekts
Anschließend werden die Aufnahmen gelöscht oder – sofern dies für die weitere Auswertung vorgesehen und möglich ist – anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Cookies und Analyse
Wir verwenden derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies und setzen keine personenbezogene Webanalyse zu Werbezwecken ein.
Technisch erforderliche Speicherungen oder Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Funktion und Sicherheit des Angebots notwendig sind.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
– Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
– Berichtigung unrichtiger Daten,
– Löschung deiner personenbezogenen Daten,
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Datenübertragbarkeit,
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
– Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:
datenschutz at legendly.de
Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Minderjährige
legendly Feedback kann abhängig vom jeweiligen Projekt auch von jüngeren Personen genutzt werden.
Für bestimmte Projekte gelten deshalb zusätzliche Regelungen und Einwilligungsprozesse, die vor der Aufnahme angezeigt werden.
Soweit eine Verarbeitung die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erfordert, wird die entsprechende Einwilligung vor der Verarbeitung eingeholt.
13. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir entwickeln legendly Feedback derzeit weiter. Wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder Verarbeitungsprozesse ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.